contact | 0032 9 372 70 41
aanvraag demonstratie
Home DocTrails Werking Componenten Legal Onboarding

Oplossing > Wat is DocTrails?

Wat is Doctrails?

DocTrails is het universeel berichtenplatform ontwikkeld door D Soft NV. Het platform zorgt voor een automatische en gecertificeerde uitwisseling van berichten tussen verschillende ERP-systemen. De ERP-systemen moeten enkel in staat zijn om een gestructureerd bericht te kunnen exporteren of importeren. Uw leverancier of klant plaatst een order, orderbevestiging, paklijst, factuur of een ander bericht in zijn ERP- of boekhoudsysteem en het wordt automatisch bij u afgeleverd.

Het grote voordeel van DocTrails is dat er slechts één platform nodig is, waar iedereen kan op aansluiten zonder dat interne aanpassingen nodig zijn in het gebruikte ERP- of boekhoudsysteem. Berichten versturen kan via onze DocTrails Connector die lokaal in uw netwerk geïnstalleerd wordt, maar u kunt ook gebruik maken van andere transportwijzes zoals X.400, FTP of via het webportaal. U kunt berichten ontvangen via diezelfde connector of ook via X.400, e-mail, fax, FTP of webservice.


 

Voorbeeld van automatische flowdoctrails

 

 

(1) Uw ERP-systeem exporteert uw facturen in een map op uw netwerk.

(2) Deze map wordt door de DocTrails Connector gecontroleerd op inkomende bestanden. De te versturen berichten worden in een XML-enveloppe geplaatst en verzegeld (gecertificeerd) met een digitale handtekening.

(3) De gecertificeerde berichten worden door de connector verstuurd naar het DocTrails platform.

(4) DocTrails zet het bericht om in het gewenste formaat van de bestemmeling.
Het gecertificeerde exemplaar wordt weggeschreven en bewaard op het DocTrails platform.

(5) Het omgezette bericht wordt afgeleverd in de map van de ontvanger.

(6) Het ERP systeem van de ontvanger kan het bericht nu importeren.

Klanten en leveranciers wisselen berichten uit via een tussenliggend platform.
DocTrails werkt volgens het consolidator model.

 

 

 

 

 

 

Samengevat:

  • DocTrails levert op een veilige, legale en elektronische wijze berichten af.
  • Er zijn géén aanpassingen nodig aan de gebruikte ERP- of boekhoudsystemen.
  • Enige voorwaarde: files of berichten vanuit uw systeem gestructureerd kunnen exporteren en importeren.
  • DocTrails ondersteunt verschillende berichttypes zoals orders, orderbevestigingen, paklijsten, verzendgegevens, prijsgegevens, verzendinstructies, ...
  • Via één connectie kunnen berichten gestuurd worden naar meerdere klanten en leveranciers die op het platform aangesloten zijn.
  • DocTrails ondersteunt verschillende connectiemogelijkheden: De communicatie met DocTrails Connector kan bidirectioneel verlopen via X.400, FTP, HTTPS, ... Aflevermogelijkheden zijn nog ruimer.
  • Ondersteunde berichtformaten zijn o.a. XML (UBL, XBRL, UN/CEFACT cross-industry invoice), EDI (EDIFACT), TXT, CVS, iDOC, PDF.
  • Verzenders kunnen samengestelde berichten sturen naar verschillende bestemmelingen in één enkel bericht. DocTrails kan deze ontbinden en op basis van hun EAN-adres naar de betrokken partijen verzenden in hun formaat.
  • DocTrails groepeert de berichten op een unieke manier zodat de link tussen bv. order, orderbevestiging, pakbon en factuur steeds behouden blijft en eenvoudig raadpleegbaar is. De historiek van een order blijft zo behouden.
  • Berichten kunnen in leesbare vorm worden bekeken (PDF). De vormgeving kan per leverancier worden aangepast.
  • Ook kleinere leveranciers/klanten kunnen een bericht ingeven of opladen via het webportaal.
  • Uw elektronische berichten voldoen aan de wettelijke eisen (certificering, archivering, toegankelijkheid, ...).
  • Er zijn geen transactiekosten, enkel een éénmalige licentie- of ASP-kost en een jaarlijkse onderhoudsfee voor de software.
  • Ondersteuning en opzet van een onboarding programma.

 

 
www.dsoft.be