Introductie - Probleemstelling

Het DocTrails portaal voorziet standaard in een aantal voor de hand liggende rapporten, zoals een overzicht van de laatste inkomende en uitgaande berichten, …

Inzage verkrijgen in de verstuurde en ontvangen berichten is voor een beheerder van een platform van vitaal belang. Ondanks het feit dat DocTrails standaard verschillende rapporten voorziet, bestaat de kans dat een specifiek rapport voor een specifieke behoefte niet voorhanden is.

Oplossing

DocTrails biedt via de module “Rapportering” de mogelijkheid om andere rapporten te gebruiken.

Deze rapporten worden specifiek in functie van de vraag en wensen van de beheerder aangemaakt en in het DocTrails portaal ter beschikking gesteld. Indien gewenst kunnen rapporten ook zoekcriteria bevatten.

De beheerder kan bij de instellingen van ieder rapport aangeven of en voor wie het rapport zichtbaar zal zijn. Op die manier kan hij instellen dat bepaalde rapporten niet voor alle gebruikers toegankelijk zijn. De afgebeelde informatie in een rapport kan steeds geëxporteerd worden naar Word, Excel en Adobe PDF.

De gebruiker kan aangeven in welke volgorde hij, de rapporten die voor hem beschikbaar zijn, wil afbeelden op het dashboard.