Kostprijs van elektronische facturatie en berichtuitwisseling met DocTrails
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Efficiënt
Facturen kunnen worden geëxporteerd uit uw ERP/boekhoudpakket en terug ingevoerd in het ERP/boekhoudpakket van uw leverancier/klant.
Supersnel
De communicatie tussen bedrijven die elektronisch berichten uitwisselen gebeurt sneller en efficiënter. DocTrails kan ruim 25.000 berichten per uur aan!
Traceerbaar
DocTrails behoudt de koppeling tussen order, levering en factuur waardoor alles steeds te traceren is.
Foutloos
Er is geen menselijke tussenkomst nodig om gegevens over te typen. Dit zorgt voor minder fouten en een betere businesslogica.
 |
|
 |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Digitaal archief
Het digitaal archief is makkelijk doorzoekbaar en bespaart ruimte.
Financiële controle
De financiële controle en het inboeken worden door het gebruik van de elektronische factuur op artikelniveau, sterk vereenvoudigd.
Kostenbesparend
Elektronisch factureren reduceert personeels- en operationele kosten.
geen transactiekosten
De prijs is onafhankelijk van het aantal verstuurde berichten. Hoe meer berichten u verstuurt, hoe sneller uw investering is terugverdiend.
berekening ROI elektronische factuur
Naast de bovenstaande voordelen, die iets moeilijker kwantificeerbaar zijn, kunt u ook een forecast berekenen met de parameters van uw bedrijf betreffende de facturatie. Natuurlijk kunt u ook andere documenten, zoals paklijsten, orders, orderbevestigingen naast het aantal facturen in rekening brengen...
Bij de berekening van uw ROI moet u rekening houden met volgende parameters:
- Aantal berichten per jaar;
- Kostprijs per uur van de werknemer;
- Tijdsduur in minuten nodig om het bericht manueel te verwerken;
- Percentage van de berichten die elektronisch te behandelen valt;
- Vaste kost per bericht (print, papier, postzegel, ...);
- De kosten zijn enerzijds een ASP of eenmalige licentiekost en anderzijds een jaarlijkse onderhoudskost. Dit is normaal een vast percentage van uw éénmalige licentiekost. Updates van functionaliteiten vinden op een continue basis plaats en komen ter beschikking van alle aangesloten gebruikers. Deze aanpassingen gebeuren automatisch.
- Er is geen kost per transactie.
Daarnaast is er ook nog de éénmalige onboardingkost om uw leveranciers en klanten aan boord te krijgen. Hoe meer en hoe vlugger klanten en leveranciers op de boot springen, hoe beter de ROI.
Uit een onderzoek van PricewaterhouseCoopers, waarop de berekeningen van de Europese Richtlijn zijn gebaseerd, blijkt dat de kostenbesparing bij een verkoopfactuur (verzenden) € 1,65 bedraagt.
Bij een aankoopfactuur (ontvangen, accounts payable) zijn de besparingen 4 maal zo hoog: € 6,6. Dit betekent een ketenbesparing van € 8,25 (€ 6,6 +
€ 1,65) per factuur. Zie ook http://www.pwc.com/en_LU/lu/tax-consulting/docs/pwc-einvoic2005.pdf
