Bij e-factureren maakt men onderscheid tussen de volgende modellen:
- Buyer Direct:
In dit model is de ontvanger van elektronische facturen de dominante partij en legt de elektronische facturatie op aan zijn leveranciers. De ontvanger draagt de meeste kosten maar heeft ook het grootste voordeel.
- Direct Processing:
In dit model worden de factuurgegevens door middel van gestructureerd dataverkeer uitgewisseld.
- Consolidator:
In dit model werken verzender en ontvanger via een tussenliggend platform. Deze aanpak wint aan populariteit vanwege de complexiteit van de twee voorgaande modellen. Hij is bovendien meestal geschikt voor elk soort verzender of ontvanger. Iedereen hoeft maar één keer te integreren met het externe platform.
- Four Corner:
Het ‘Four Corner’-model is een variant op het ‘Consolidator’-model. Bij het ‘Four Corner’-model spelen de banken een centrale rol. De factuur wordt naar de bank van de verzender gezonden. De banken routeren de factuurinformatie onderling en de bank van de betaler presenteert de factuur in de online omgeving van de ontvanger.
- Seller Direct:
Het ‘Seller Direct’-model wordt typisch gebruikt in B2C-sectoren met veel uitgaande facturen. Bij dit model stelt de leverancier elektronische facturen op voor zijn klanten. Hij draagt ook de investeringskost.
De ontvanger van de elektronische factuur maakt weinig of geen kosten.
|
- Buyer Processing:
Dit model is een tussenmodel. De ontvanger van facturen stelt zich onafhankelijk op van zijn leveranciers. Nadat de papieren factuur van een leverancier is ontvangen, wordt deze door de ontvanger door software gescand en ingelezen. Vervolgens kan de inkoopfactuur op een later moment weer worden opgevraagd om te controleren en te vergelijken met de eerder uitgevaardigde inkooporder.
DocTrails wordt onderverdeeld bij het ‘Consolidator’-model. De voordelen hiervan zijn de volgende:
- Zowel koper als leverancier moeten maar één koppeling maken, namelijk de koppeling met het platform.
- Anders dan bij het ‘Buyer Direct’-model en het ‘Direct Processing’-model kan de leverancier met één koppeling meerdere kopers e-factureren.
- De koper moet enkel de koppeling met het platform beheren en niet de koppelingen met al haar leveranciers.
- Bij dit model zorgt het platform ervoor dat de aangesloten organisaties de facturen, in het gewenste formaat krijgt.
|
