Les frais de facturation et RSI
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Efficace
Les documents peuvent être échangés plus efficacement avec vos clients et fournisseurs.
Plus rapide
DocTrails permet au fournisseur, au client ou à votre organisation de traiter plus rapidement les messages.
Traçabilité
DocTrails assure un contrôle et une traçabilité plus aisés de vos messages.
Sans fautes
Moins d'erreurs de reprise ou d'imputation améliore automatiquement la qualité de votre trafic de messages.
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Archivage électronique
L'archivage électronique est toujours parfaitement recherchable et vous avez besoin de moins d'espace d'archivage.
Contrôle financier
L'utilisation de la facture électronique simplifie fortement le contrôle financier et l'inscription (écriture comptable) de l'article.
Réduction des frais
La facturation électronique réduit des frais de personnel et opérationnels.
Frais de transaction
Le prix est indépendant du nombre de messages envoyés. De plus messages envoyés, de plus rapide vous récupérez votre investissement.
Frais de facturation et RSI (ou ROI)
L'envoi des factures papier coûte à une entreprise, en fonction du secteur et des prescriptions légales, jusqu'à 10 euros par facture. La facturation électronique vous permet de faire une économie d'au moins 70 % en la matière. Un investissement dans la facturation électronique est amorti, selon les études récentes, sur environ 14 mois. La facturation électronique supprime les frais de papier (à lettre), d'encre, de copies et de timbres. De plus, vos frais en personnel diminuent considérablement.
Les factures électroniques restent consultables via l'archivage et le pourcentage d'erreurs de saisie, d'erreurs de traitement ainsi que de litiges se réduit considérablement. En bref, la facturation électronique procure donc un Retour Sur Investissement (RSI, ou ROI en anglais) élevé.
Lors du calcul de votre retour sur investissement, merci de tenir compte des paramètres suivants :
- Nombre de messages par an ;
- Coût par heure du travailleur ;
- Durée exprimée en minutes nécessaire au traitement manuel du message ;
- Pourcentage de messages à traiter par voie électronique ;
- Coût fixe au message (impression, papier, timbre,…) ;
- Les frais sont d’une part le coût d’abonnement en location ASP ou le coût d'acquisition de licence, et par ailleurs un coût annuel d'entretien. Il s’agit normalement d’un pourcentage fixe du coût initial d'acquisition de la licence. Les mises à jour des fonctionnalités ont lieu sur une base continue et sont mises à disposition de tous les utilisateurs affiliés. Ces adaptations sont effectuées automatiquement.
- Pas de coût au message.
En supplément, il y a le coût d'intégration non-récurrent (le « Onboarding ») pour accueillir vos fournisseurs et clients à bord. Plus il y a de clients et de fournisseurs et plus vite ils rejoignent l’embarcation, meilleur sera votre retour sur investissement. Une enquête de PricewaterhouseCoopers, sur laquelle reposent les calculs de la directive européenne, révèle que les frais épargnés par facture de vente (envoyée) s’élèvent à € 1,65. Par facture d’achat (factures reçues, comptes créditeurs) les gains sont multipliés par quatre : € 6,6. Cela signifie un gain de dématérialisation des flux de € 8,25 (€ 6,6 + € 1,65) par facture. Consultez aussi http://www.pwc.com/en_LU/lu/tax-consulting/docs/pwc-einvoic2005.pdf.
