DocTrails: elektronische facturatie en automatisering purchase-to-pay proces

Elektronisch factureren is het geheel digitaal afhandelen van een factuur. De ontwikkelingen rond elektronisch factureren gaan snel en er zijn allerlei initiatieven die het volume aan elektronische facturen al hebben doen toenemen. Daarnaast zijn er steeds meer producten en diensten die inspelen op de behoeften van ondernemers.

De wetgeving hieromtrent is recent versoepeld zodat een elektronische factuur nu op dezelfde manier wordt behandeld als een papieren factuur zowel door de wetgever, de belastingdienst als op judicieel vlak. Daarnaast werken allerlei partijen sterk aan wereldwijd geaccepteerde standaarden.

 Klik hier voor demo film.
     
D Soft bestaat uit IT ingenieurs met specialisatie mbt e-facturatie en e-forms berichten facturen tussen ERP systemen koppelen kostprijs van digitale facturatie Wenst u documentatie?

D Soft

D Soft heeft een jarenlange ervaring in Business-to-Business integratie van e-facturatie oplossingen. Onze software ingenieurs kennen de typische problematiek die bij de berichtenuitwisseling tussen bedrijven en hun IT systemen komt kijken.

Over D Soft

DocTrails oplossing

Automatisch elektronisch uitwisselen van facturen, orders, orderbevestigingen en paklijsten tussen uw ERP- of boekhoudpakket en dat van uw handelspartners zonder dat uw of hun systeem moet aangepast worden.


Over DocTrails

Businessmodel

DocTrails is beschikbaar als 'full license' of 'shared license'. Afhankelijk van het gekozen model betaalt u of een éénmalige licentiekost of een maandelijkse ASP-kost. Door de jaarlijkse onderhouds-fee hebt u recht op updates. U betaalt geen transactiekosten per bericht.

Kostprijs berichtuitwisseling

Aanvraag documentatie

Wij komen graag even langs om DocTrails toe te lichten. U kunt ook documentatie aanvragen via onderstaand formulier. Wij respecteren de privacy van uw gegevens.




Documentatie

 

Kernwoorden DocTrails

   Hoe elektronisch documenten uitwisselen?
  • Communicatie via HTTPS, SFTP, X.400, S/MIME, webservices, ...;
  • Ondersteunde standaarden: EDI, TXT, XML, UBL, CSV, iDOC,
    XML, ...;
  • Digitalisering volledig purchase-to-pay proces door ondersteuning van verschillende berichttypes;
  • Zeer gemakkelijke integratie;
  • Veilige uitwisseling door SSL-verbinding en geavanceerde handtekening.
  
  • Ofwel via onze DocTrails Connector die berichten oppikt en verstuurt naar het DocTrails platform;
  • Ofwel via een vaste koppeling a.d.h.v. webservices (voor bv. Oracle, SAP, ...);
  • Ofwel manuele ingave via het webportaal (laag aantal facturen - geen IT skills nodig);
  • Ofwel via X.400.
     

 

 
   

elektronische factureren doctrails schema berichten mapping integratie koppeling export import idoc txt cvs pdf

"DocTrails legt géén standaard op. Iedere deelnemer werkt in zijn eigen formaat."

 Typische werkwijze uitwisseling elektronische berichten:

Met DocTrails is het mogelijk om één digitaal bericht te vertalen naar de verschillende formaten van de diverse ontvangers. Allerlei berichttypes (order, orderbevestiging, factuur, paklijst, ...) worden vanuit uw ERP of boekhoudsysteem in formaat X geëxporteerd en in een lokale map geplaatst. De berichten in deze lokale map zullen op een veilige manier door onze DocTrails Connector doorgestuurd worden naar het DocTrails platform voor verdere verwerking. Op dit platform worden de berichten vertaald naar het gewenste formaat Y van uw handelspartner. Via de DocTrails Connector van uw handelspartner worden deze berichten bij hem afgeleverd. Dit alles gebeurt bi-directioneel over een beveiligde internetverbinding. Andere manieren om de berichten heen en weer te sturen zijn via webservices, via het DocTrails webportaal of via X.400.

Keurmerk