DocTrails biedt uw bedrijf een oplossing voor elektronisch berichtenverkeer, ongeacht hoeveel documenten of facturen u produceert. Elektronische facturen en berichten, zoals bestellingen, pakbonnen, prijslijsten, enz. worden door DocTrails voorzien van een digitale handtekening om een hoog niveau van veiligheid te bieden en te voldoen aan de Europese richtlijnen. DocTrails, in-house of gehost, kan u aanzienlijke besparingen opleveren bij het factureren. Met onze e-facturatie oplossing wordt uw facturatieproces minder complex en efficiënter. Zowel de afzenders als ontvangers van de berichten profiteren van DocTrails.

 

Ga naar het DocTrails portaal en meld aan

Het automatisch elektronisch uitwisselen van berichten zoals facturen, orders, orderbevestigingen en paklijsten tussen uw ERP- of boekhoudpakket en dat van uw handelspartners zonder dat uw of hun systeem moet aangepast worden.

DocTrails is beschikbaar als 'full license' of 'shared license'. Afhankelijk van het gekozen model betaalt u of een eenmalige licentiekost of een maandelijkse ASP-kost. Door de jaarlijkse onderhoudsfee heeft u recht op updates. U betaalt geen transactiekosten per bericht.

Wij komen graag even langs om DocTrails toe te lichten. Stuur ons een mail of contacteer ons telefonisch. U kunt hiervoor terecht op onze contactpagina.

 

ACCOUNTS PAYABLE/RECEIVABLE

Accounts payable (A/P) is de boekhoudkundige term voor de ‘te betalen bedragen’ die een koper aan elk van zijn leveranciers verschuldigd is. DocTrails kan gebruikt worden in een A/P situatie. De leverancier extraheert de factuurgegevens in een gestructureerd formaat uit zijn ERP/boekhoudpakket. De DocTrails Connector pikt de bestanden op en ondertekent ze vooraleer ze door te sturen naar het DocTrails platform ter verwerking. DocTrails converteert de factuurgegevens naar een e-factuur in het formaat van de ontvanger en ondertekent het definitieve document (XML/PDF) digitaal. De e-factuur wordt afgeleverd bij de klant. De leverancier kan zijn verzonden berichten opvolgen.

Accounts receivable (A/R) is de boekhoudkundige term voor de ‘te ontvangen bedragen’ die de klanten aan de leverancier verschuldigd zijn. DocTrails is de ideale oplossing voor het verzenden van elektronische berichten naar een groot aantal klanten. Aan de hand van een stroom met meerdere bestemmelingen, kunt u de factuurgegevens voor een groot aantal klanten in een of meerdere berichten doorsturen. De DocTrails oplossing zal deze factuurgegevens converteren naar individuele e-facturen en een digitale handtekening plaatsen. De klanten kunnen automatisch per e-mail verwittigd worden als een bericht afgeleverd wordt.

 

Brochure DocTrails (PDF NL-EN-FR-DE 1MB)

Brochure Connector (PDF 1.2MB)

Modules (PDF 0.5MB)

TeamViewerQS D Soft (EXE 2.6MB)

Copyright 2014 © All Rights Reserved.

Brochure Connector (PDF 1.2MB)

Modules (PDF 0.5MB)

TeamViewerQS D Soft (EXE 2.6MB)